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疫情之下,如何把传统的会议室变成“远程会议室”

   在2019疫情以前,很多的会议室只具有一般的扩声、显示功能、但只局限于开会的场所本地。疫情发生后,远程会议功能成了刚需,如何快速地完成改造呢?我们对此进行了认真的研究,也进行了一些探讨,得出方案简单且有效,客户也比较满意。现在与大家共享一下。

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  这是我们实拍的图片,大多的会议室都具有了“扩声”与“显示”的功能,(在这设备的先进与否与系统的合理性并不在讨论的范围之内),现在我们要解决的是把会议“送出去“或“迎进来”。

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  箭头所指的是新增的小玩意,作用是“摄像”与“拾音”,其它都是这个会议室原有的设备,很显然“本地”画面已显示在投影上了,吊在空中的电容麦只是填补原来麦克风拾音在空间上的不足,真实的声音只能通过桌上的会议麦获采。

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  在功能上发生最大变化的是电脑了,由原来单纯的信息发布者变成了会议的传接中枢,在安装了相关的会议软体件后,它不但能存贮调用信息,更能把由麦克风与摄像头拾采的声音与影像信息在本地与网络上进行上传与接收。为了台面的整洁以及更方便的工作,“桌面插座”是我们必须要重视起来的小物件。

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   桌面插由原来只为电脑提供电源,网络接口与及音频输出接口外,现在还要增加USB接口模块、音频的输入模块。现在的一些笔记本电脑为求轻簿,只有USB接口而不再提供音频接口,所以我们还要准备一些转接器,例如下图这样的:

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             经过一些简单的调试,传统的本地会议室就能具有远程会议功能,既充分利用了原来的旧有系统,又节约了成本。